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Beglaubigungen von Kopien oder Unterschriften

Artikel

Bei der Botschaft Belgrad können Kopien und/oder Unterschriften beglaubigt werden. Hierzu ist eine Terminbuchung erforderlich.

Terminbuchung

Termine für Beglaubigungen sind ausschließlich über das Online-Terminvergabesystem der Botschaft verfügbar. Bitte buchen Sie Ihren Termin online und bringen die ausgedruckte Bestätigung bei Ihrer Vorsprache mit. Im Falle von Kopiebeglaubigungen können Sie sich bei Ihrem Termin auch vertreten lassen. Für Unterschriftsbeglaubigungen müssen Sie persönlich vorsprechen.

Kopiebeglaubigungen

Für die Bestätigung der Übereinstimmung von Abschriften oder Ablichtungen mit der Urschrift oder mit der beglaubigten Abschrift bzw. Ausfertigung ist zu beachten, dass die Urschrift oder die beglaubigte Abschrift bzw. Ausfertigung vorgelegt werden muss. Die Abschrift oder Ablichtung einer nicht beglaubigten Abschrift kann nicht beglaubigt werden. Bei Ihrem Termin ist Folgendes vorzulegen:

  • Ihr gültiges Reise- bzw. Ausweisdokument, oder, falls Sie sich vertreten lassen: schriftliche, eigenhändig unterschriebene Vollmacht sowie eine Pass- oder Ausweiskopie des Vollmachtgebers
  • Originale (Zeugnisse, Zertifikate, Bescheinigungen etc.)
  • von den Originalen getrennt beliebige Anzahl von Kopien, die in derselben Reihenfolge sortiert sind wie die Originale
  • ausreichend Bargeld in RSD: Die Kosten für die Beglaubigung von Kopien hängen davon ab, wie viele Seiten beglaubigt werden müssen. Generell kostet die Beglaubigung der ersten zehn Seiten, sofern diese zusammengefasst werden, 10,00 €. Jede zusätzliche Seite kostet 1,00 €. Erfahrungsgemäß können nicht mehr als 30 Seiten zusammengefasst werden.

Bitte beachten Sie, dass die Beglaubigung in Einzelfällen abgelehnt werden kann, wenn bspw. Zweifel an der Echtheit des vorgelegten Originals bestehen. Sollte kein Original vorgelegt werden, kann eine einfache Kopie eines Originals nicht beglaubigt werden.

Unterschriftsbeglaubigungen

Die Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens erfolgt durch Anerkennung oder Vollziehung der Unterschrift vor dem Konsularbeamten. Bitte legen Sie bei Ihrem Termin Folgendes vor:

  • Ihr gültiges Reise- bzw. Ausweisdokument
  • nicht unterschriebenes Original des Schreibens, Antrages oder Formulars, unter dem Ihre Unterschrift beglaubigt werden soll
  • ausreichend Bargeld in RSD: Hier handelt es sich grundsätzlich um eine Gebühr, die sich auf der Grundlage der Höhe des Wertes des Rechtsgeschäftes berechnet. Sie beträgt mindestens 20,00 € und höchstens 250,00 €. Bitte bringen Sie daher, falls zutreffend, unbedingt einen Nachweis über den Wert des Rechtsgeschäftes mit (beispielsweise im Falle einer Unterschriftsbeglaubigung im Zusammenhang mit einer Genehmigungserklärung eines Kaufvertrages für eine Wohnung). In sonstigen Fällen, wie etwa bei Anträgen auf Ausstellung eines Führungszeugnisses oder auf Erteilung einer Selbstauskunft im AZR oder bei einer Ausschlagungserklärung, wird die Mindestgebühr in Höhe von 20,00 € fällig. Die Gebühr für die Beglaubigung einer Unterschrift unter einer Erklärung zur Namensführung beträgt 25,00 €.

Bitte beachten Sie, dass die Unterschriftsbeglaubigung in Einzelfällen abgelehnt werden kann, wenn sich bspw. aus einer vorgefertigten Vollmachtserklärung Zweifel ergeben, dass die Form der öffentlichen Beglaubigung ausreicht. In diesen Fällen empfiehlt sich grundsätzlich, das zu beurkundende Rechtsgeschäft in Deutschland bei einem Notar vornehmen zu lassen (vollmachtslose Vertretung). Anschließend kann die Unterschriftsbeglaubigung unter der nachträglichen Genehmigungserklärung bei der Botschaft erfolgen.

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