Allgemeines, Terminbuchung

Es können biometrische Reisepässe, vorläufige Pässe sowie Personalausweise beantragt werden. Auch ein sogenannter Reiseausweis zur Rückkehr kann durch die Botschaft ausgestellt werden, wenn Sie beispielsweise Ihren Reisepass oder Personalausweis während Ihres Aufenthaltes in Serbien verloren haben und nun auf direktem Wege nach Deutschland zurückreisen möchten. Darüber hinaus können Wohnortänderungen in Reisepässen und Personalausweisen vorgenommen werden.

Kinderreisepässe können seit dem 01.01.2024 nicht mehr ausgestellt werden.

Zur Beantragung von Pässen, Personalausweisen oder Wohnortänderungen ist eine Terminbuchung über das Online-Terminvergabesystem der Botschaft erforderlich. Bitte buchen Sie erst einen Termin, sobald Sie die erforderlichen Unterlagen vollständig zusammengestellt haben. Bitte beachten Sie, dass alle Antragsteller (auch Kinder) persönlich vorsprechen müssen. Folgend unsere Adresse:

Vorzulegende Unterlagen

Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag nur bearbeitet werden kann, wenn alle Unterlagen vollständig sind und die Gebühr gezahlt wurde. Für die Beantragung eines Reiseausweises zur Rückkehr kann grundsätzlich auf einige Unterlagen verzichtet werden, eine reduzierte Unterlagenliste finden Sie hier. Bei Anträgen auf Wohnortänderung muss lediglich zusätzlich zum ausgefüllten Antragsformular (s.u.) der aktuelle Reisepass und/oder Personalausweis, die deutsche Abmeldebescheinigung und die serbische Meldebescheinigung und (falls vorhanden) das serbische Ausweisdokument oder die serbische Aufenthaltserlaubnis im Original vorgelegt werden.

In sonstigen Fällen bringen Sie bitte folgende Unterlagen im Original mit jeweils einer Kopie mit:

• vollständig und leserlich ausgefüllter Antrag: Antragsformulare finden Sie unten zum Download oder Sie erhalten sie bei Vorsprache.
• zwei aktuelle biometrische Lichtbilder: Der Fotomustertafel sind alle Anforderungen zu entnehmen. Unverbindlich und ohne Gewähr werden hier einige Fotografen in Belgrad aufgeführt. Die Botschaft spricht ausdrücklich keine Empfehlungen aus.
• bisheriger deutscher Pass oder Personalausweis; bei Verlust oder Einziehung: (Verlust-)Protokoll der serbischen Polizeibehörden und ein sonstiger Identitätsnachweis (z.B. Kopie des verlorenen, gestohlenen oder eingezogenen Ausweisdokuments, Führerschein etc.)
• Geburts- oder Abstammungsurkunde (falls aus Serbien: internationale Geburtsurkunde, falls keine internationale bzw. deutsche Urkunde: mit amtlicher Übersetzung und ggf. mit Apostille)
• (Ab-)Meldebescheinigung Ihres (letzten) Wohnsitzes in Deutschland, falls Sie in Deutschland leben bzw. gelebt haben
• falls Sie nicht die serbische Staatsangehörigkeit besitzen: im Pass eingeklebte serbische Aufenthaltserlaubnis (sofern Sie sich über 90 Tage in Serbien aufhalten) sowie aktuelle serbische polizeiliche Meldebescheinigung (diese ist nicht zusätzlich erforderlich, falls sich Ihre serbische Meldeadresse aus dem serbischen Ausländerausweis lična karta za strance ergibt, der ebenfalls, falls vorhanden, vorzulegen ist)

Falls Sie bei Geburt nicht die deutsche Staatsangehörigkeit hatten und/oder mehrere Staatsangehörigkeiten besitzen, zusätzlich:

• falls vorhanden: serbischer Reisepass oder serbischer Personalausweis (lična karta) mit Chip-Ausdruck bzw. weiteres ausländisches Reise- oder Ausweisdokument. Den Chip-Ausdruck erhalten Sie in Serbien bei allen Stellen, die über ein Lesegerät verfügen (in der Regel Banken, Postfilialen etc.).
• ggf. Einbürgerungsurkunde, Vertriebenenausweis oder Staatsangehörigkeitsausweis
• ggf. Bestätigung, dass Sie unter Hinnahme von Mehrstaatigkeit eingebürgert wurden (d.h. Ihre bisherige Staatsangehörigkeit nicht aufgeben mussten)
• ggf. ausländische Urkunde über den Bestand, Erwerb bzw. die Entlassung aus einer fremden Staatsangehörigkeit, falls aus Serbien: serbische Staatsangehörigkeitsbescheinigung (uverenje o državljanstvu)
• ggf. Beibehaltungsgenehmigung der deutschen Staatsangehörigkeitsbehörde
• wenn Sie über 23 Jahre alt sind, Ihre Eltern bei Geburt nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besaßen und Sie die deutsche Staatsangehörigkeit durch Geburt im Inland erworben haben: ggf. Unterlagen zum Optionsverfahren bzw. Bescheid, dass die deutsche Staatsangehörigkeit fortbesteht

Falls Sie verheiratet sind oder waren zusätzlich:

• Heiratsurkunde (falls aus Serbien: internationale Heiratsurkunde, falls keine internationale bzw. deutsche Urkunde: mit amtlicher Übersetzung und ggf. mit Apostille)
• sofern vorhanden, Scheidungsurteil (falls kein deutscher Scheidungsbeschluss: mit Übersetzung und Apostille) sowie ggf. Anerkennung der ausländischen Ehescheidung, siehe auch unten zu Scheidungen im Ausland.
• ggf. Bescheinigung über die Namensführung

Für minderjährige Antragsteller zusätzlich:

• aktuelle Reise- bzw. Ausweisdokumente der Eltern
• ggf., falls gemeinsame Sorge für den Minderjährigen besteht und der andere Sorgeberechtigte nicht vorspricht: öffentlich beglaubigte Vollmacht oder Einverständniserklärung und Kopie des gültigen Reise- oder Ausweisdokuments des nicht anwesenden Sorgeberechtigten. Die Vollmacht oder Einverständniserklärung muss die Personendaten (Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort) der Sorgeberechtigten und des Minderjährigen enthalten und das gewünschte Reise- oder Ausweisdokument bezeichnen. Eine Übersetzung ist nicht erforderlich, sofern die Erklärung auf Deutsch, Englisch oder Serbisch verfasst ist.
• falls Eltern zum Zeitpunkt der Geburt miteinander verheiratet: Heiratsurkunde der Eltern (falls aus Serbien: internationale Heiratsurkunde, falls keine internationale bzw. deutsche Urkunde: mit amtlicher Übersetzung und ggf. mit Apostille)
• falls Eltern zum Zeitpunkt der Geburt nicht miteinander verheiratet: Vaterschaftsanerkennung und Zustimmung der Kindesmutter (falls aus Serbien: Zapisnik o prijavi rođenja, mit amtlicher Übersetzung, dieses Dokument erhalten Sie auf Anfrage beim zuständigen serbischen Standesamt)
• falls Eltern zum Zeitpunkt der Geburt nicht miteinander verheiratet und nur der Anerkennende die deutsche Staatsangehörigkeit besitzt und die Vaterschaftsanerkennung in Serbien erfolgte, zusätzlich: Ledigkeitsbescheinigung der Kindesmutter (mit Übersetzung und Apostille)
• bei Vorehen der Kindesmutter: Nachweis über die Auflösung der Vorehe(n), Scheidungsurteil(e) bzw. Sterbeurkunde(n) der früheren Ehepartner, ggf. mit Übersetzungen und Apostille, sowie ggf. Anerkennung der ausländischen Ehescheidung, Informationen hierzu finden Sie hier.
• ggf. Nachweis über das alleinige Sorgerecht (Aufenthaltsbestimmungsrecht): z.B. durch Geburtsurkunde des Minderjährigen, verbunden mit einer Negativbescheinigung des Jugendamtes, durch Sorgerechtsbeschluss, Scheidungsurteil der Eltern oder Sterbeurkunde eines verstorbenen Elternteils, falls zutreffend: mit Übersetzungen und Apostille
• ggf. Einbürgerungsurkunden oder Staatsangehörigkeitsausweise der Eltern

Im Einzelfall kann die Vorlage weiterer Dokumente erforderlich werden.

Antragsformulare

Die Antragsformulare müssen vollständig ausgefüllt und vom Antragsteller bzw. den Sorgeberechtigten unterzeichnet werden. Die Antragsformulare können Sie hier vorab herunterladen und ausfüllen. Alternativ erhalten Sie Antragsformulare auch bei Ihrem Termin.

• Antragsformular Pass/Personalausweis für Erwachsene
• Antragsformular Pass/Personalausweis für Minderjährige
• Antragsformular für Wohnortänderung

Gebühren

Die Gebühren werden bei Antragstellung per Kredit- oder Debitkarte (VISA/MasterCard) in Euro oder in bar in RSD zum aktuellen Tageskurs der Zahlstelle und gerundet auf die Hunderterstelle gezahlt.

Falls die Passstelle der Botschaft nicht für Sie zuständig sein sollte (z.B. weil Sie in Deutschland gemeldet sind), erhöhen sich die o.g. Gebühren um folgende Beträge:

Für einen zehn Jahre gültigen Reisepass: 70,00 € zusätzlich,

für einen sechs Jahre gültigen Reisepass: 37,50 € zusätzlich,

für einen Personalausweis: 13,00 € zusätzlich

Bearbeitungsdauer, Abholung

Die reguläre Bearbeitungsdauer für biometrische Reisepässe und Personalausweise beträgt mindestens neun Wochen, diese werden von der Bundesdruckerei in Berlin hergestellt. Gegen Zahlung eines Zuschlags in Höhe von 32,00 € kann der Pass auch im Expressverfahren hergestellt werden; hierdurch verkürzt sich die Wartezeit auf etwa zwei bis drei Wochen.

Bei besonderer Eilbedürftigkeit können Sie auch einen vorläufigen Reisepass erhalten, der im Regelfall, sollten alle erforderlichen Unterlagen vorliegen, innerhalb eines Tages ausgestellt werden kann. Dieser ist maximal bis zu einem Jahr gültig.

Abholung von biometrischen Reisepässen und Personalausweisen: Sobald Ihr beantragtes Dokument bei der Botschaft eingegangen ist, werden Sie telefonisch oder per E-Mail informiert. Ihren Pass oder Personalausweis können Sie anschließend montags bis donnerstags jeweils um 11:30, freitags um 11:00 Uhr im Rechts- und Konsularreferat in der Ulica Kneza Miloša 74-76 abholen. Sie müssen dafür keinen Termin vereinbaren. Bitte bringen Sie hierzu unbedingt Ihren bisherigen Reisepass bzw. Personalausweis mit. Diesen erhalten Sie auf Wunsch (z. B. wegen noch gültiger Sichtvermerke) nach Entwertung zurück. Zur Abholung des Passes können Sie auch eine andere Person schriftlich bevollmächtigen. Die Abholung des Personalausweises muss persönlich erfolgen, da dieser zusammen mit dem PIN-Brief ausgehändigt wird.

Personalausweis PIN-Brief: Jeder Antragsteller, der bei Antragstellung mindestens 16 Jahre alt ist, erhält von der Bundesdruckerei zusätzlich zu seinem neuen Personalausweis einen PIN-Brief, der die sogenannte Geheimnummer (PIN), die Entsperrnummer (PUK) und ein Sperrkennwort enthält. Auch wenn Sie die stets voreingeschaltete Online-Ausweisfunktion nicht nutzen wollen, erhalten Sie den Brief und sollten diesen sicher aufbewahren. Umfangreiche Informationen zum Personalausweis und seinen Funktionen erhalten Sie hier.