Savezno ministarstvo spoljnih poslova Savezne Republike Nemačke koristi vaše lične podatke u obradi vašeg zahteva. Lični podaci obuhvataju sve informacije koje se odnose na identifikovano fizičko lice odnosno fizičko lice koje se može identifikovati. Da bismo vas informisali o obradi podataka i ispunili svoju obavezu pružanja informacija u skladu sa članom 13. i članom 14. Opšte uredbe o zaštiti podataka (GDPR), ovim vas obaveštavamo o sledećem:

Ko je odgovoran za obradu mojih podataka i ko je poverenik za zaštitu podataka?

Subjekti odgovorni za obradu vaših ličnih podataka u skladu sa članom 4. tačkom 7. Opšte uredbe o zaštiti podataka (GDPR) su Savezno ministarstvo spoljnih poslova i  konzularno-diplomatska predstavništva Savezne Republike Nemačke, koja zajedno čine jedinstveni savezni organ vlasti.

Ambasada Savezne Republike Nemačke u Beogradu
Kneza Miloša 74-76
11000 Beograd

Tel.: +381 11 3064-300
Fax: +381 11 3064-303

Kontakt-Odeljenje za vize

Ministarstvo spoljnih poslova
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin

(Poštanska adresa: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin).

Tel.: +49 30 18-17-0
Fax: +49 30-18-17-3402

Veb stranica: www.auswaertiges-amt.de

Kontakt

Možete kontaktirati poverenika za zaštitu podataka Saveznog ministarstva spoljnih poslova na sledeći način:

 Poverenik za zaštitu podataka Ministarstva spoljnih poslova Savezne Republike Nemačke

Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Tel.: + 49 30 18-17 0

Kontakt

Koje podatke obrađuje konzularno-diplomatsko predstavništvo kada podnesem zahtev za vizu i odakle se ti podaci generišu?

Kategorije ličnih podataka koji se obrađuju uključuju podatke tražene u formularu zahteva za vizu. Po pravilu, ovo pre svega uključuje vaše prezime, ime po rođenju, ime, datum i mesto rođenja (uključujući zemlju rođenja), pol, državljanstvo/državljanstva, bračni status, trenutnu adresu, broj telefona, adresu e-pošte, zanimanje, podatke o vašoj putnoj ispravi (vrsta dokumenta, serijski broj, zemlja i organ koji je izdao dokument, datum izdavanja, period važenja), fotografiju i otiske prstiju.

Prilikom podnošenja zahteva za nacionalnu vizu, potrebne su dodatne informacije – na primer: podaci o vašem supružniku ili registrovanom partneru; podaci o vašoj deci; podaci o vašim roditeljima; prethodni boravci; svrha planiranog boravka; krivične presude; proterivanja, deportacije; i podaci o zdravstvenom stanju.

Gore navedene kategorije podataka se generišu iz informacija koje ste dali tokom procesa podnošenja zahteva za vizu.

Koje podatke obrađuje konzularno-diplomatsko predstavništvo kada napišem pozivno pismo za nekoga ko ga koristi za podnošenje zahteva za vizu i odakle se generišu ti podaci?

Kategorije ličnih podataka koje se obrađuju uključuju podatke o pozivaocu koji su potrebni u okviru obrasca za zahtev za vizu. Konkretno, ovo uključuje vaše ime i prezime, adresu i adresu e-pošte.

Gore navedene kategorije podataka se generišu iz informacija koje ste dali u pozivnom pismu i koje je podnosilac zahteva dao tokom procesa podnošenja zahteva za vizu.

Zašto se moji podaci prikupljaju i šta se dešava ako se ne bi prikupljali?

Vaši podaci se prikupljaju jer je to neophodno za pravilno sprovođenje procesa obrade vašeg zahteva za vizu i propisano je zakonom. Kada podnesete zahtev za vizu, obavezni ste – u skladu sa članom 82. Zakona o boravku (AufenthG) – da pružite podatke potrebne za obradu zahteva i da pružite potrebne informacije u tu svrhu. Ako vaši podaci nisu dostavljeni, zahtev može biti odbijen, a naknada za obradu će biti zadržana.

U koje svrhe i na kom pravnom osnovu se obrađuju moji podaci?

Obrada vaših ličnih podataka služi isključivo pravilnom sprovođenju postupka za vizu.

Pravni osnov je član 6, stav 1, tačke (c) i (e), i stav 2. Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR), u vezi sa Uredbom (EZ) br. 767/2008 (Uredba o VIS-u) i Uredbom (EZ) br. 810/2009 (Zakonik o vizama EU) - uključujući njene anekse - kao i članovi 72.a i dalje Zakona o prebivalištu (AufenthG), član 69. Uredbe o prebivalištu (AufenthV), Uredba o sprovođenju Zakona o centralnom registru stranaca (AZRG-DV), Zakon o viznom upozorenju (VWDG) i, gde je primenljivo, drugi posebni propisi, ili član 3. Saveznog zakona o zaštiti podataka (BDSG 2018).

Koliko dugo će se moji podaci koristiti?

Vaši podaci će biti obrisani čim više ne budu potrebni za sprovođenje postupka izdavanja vize. Po opštem pravilu, brisanje se vrši dve godine nakon završetka postupka dobijanja vize, ali ne kasnije od pet godina nakon donošenja pravosnažne odluke u vezi sa traženom vizom.

Ko ima uvid u moje podatke?

Vaši podaci će biti prosleđeni trećim licima samo u onoj meri u kojoj je to neophodno za pravilno sprovođenje postupka izdavanja  vize. U tom smislu, vaši lični podaci mogu biti prosleđeni – u okviru postupka – nadležnim organima Savezne Republike Nemačke, nadležnim Odeljenjima za vize i centralnim organima drugih zemalja članica Šengena ili nadležnim organima u vašem uobičajenom mestu prebivališta. Prenos primaocima van Evropske unije vrši se samo ukoliko je to dozvoljeno prema Poglavlju V Opšte uredbe o zaštiti podataka (GDPR).

Ukoliko je eksternom pružaocu usluga povereno sprovođenje određenih proceduralnih koraka u okviru postupka izdavanja zahteva za vizu, vaše podatke će prikupljati – ili će mu biti preneti – u meri u kojoj je to neophodno za sprovođenje postupka. U kontekstu ovog ovlašćenja, eksterni pružalac usluga prima zahteve za izdavanje viza i prosleđuje ih Ambasadi ili Generalnom konzulatu. Delujući kao obrađivač u smislu člana 28. Opšte uredbe o zaštiti podataka (GDPR), pružalac usluga za vize obrađuje lične podatke u ime Saveznog ministarstva spoljnih poslova. Savezno ministarstvo spoljnih poslova ostaje  rukovalac za ovu obradu podataka (za ime i kontakt podatke rukovaoca lica za obradu podataka, pogledajte pod 1). Obrađivač garantuje da se obrada vaših podataka vrši u skladu sa zahtevima GDPR-a i BDSG-a i da je obezbeđena zaštita vaših prava. U tom cilju, Savezno ministarstvo spoljnih poslova je zaključilo ugovor sa obrađivačem koji uključuje odredbe člana 28. stav 3. GDPR-a i obezbeđuje pažljivo rukovanje vašim podacima.

Podaci, fotografija i otisci prstiju koji su potrebni u vašem obrascu zahteva prilikom podnošenja zahteva za šengensku vizu (viza tipa C) – kao i podaci o odluci o vašem zahtevu ili odluci o poništenju, opozivu ili produženju vize – unose se u Vizni informacioni sistem (VIS) i tamo se čuvaju najviše pet godina. Tokom ovog petogodišnjeg perioda, organi nadležni za vize, organi nadležni za proveru viza na spoljnim granicama i unutar država članica, kao i organi za imigraciju i azil u državama članicama imaju pristup ovim podacima kako bi proverili da li su ispunjeni uslovi za zakonit ulazak i zakonit boravak na teritoriji država članica i kako bi dentifikovali osobe koje ne ispunjavaju ili više ne ispunjavaju ove uslove, razmotrili zahtev za azil i utvrdili koji je organ nadležan za takvo razmatranje. Pod određenim uslovima, imenovani organi država članica i Evropol takođe imaju pristup ovim podacima u svrhu sprečavanja, otkrivanja i istraživanja terorističkih i drugih teških krivičnih dela. Nadležni organ u državi članici za obradu podataka je: Bundesverwaltungsamt, D-50728 Keln, eu-zentrale-services@bva.bund.de. Više informacija o obradi podataka u okviru VIS-a možete pronaći ovde.

Obrada podataka u okviru VIS-a vrši se u saradnji sa Saveznim ministarstvom spoljnih poslova. U tom cilju, Savezna uprava za administraciju i Savezno ministarstvo spoljnih poslova zaključili su sporazum o zajedničkoj odgovornosti za obradu ličnih podataka u skladu sa članom 26 Uredbe EU 2016/679 (GDPR). Više informacija o ovome možete pronaći ovde. (https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/visa-und-aufenthalt/2755268-2755268)

Zahtevi za informacije u vezi sa podacima sačuvanim u VIS-u koji se odnose na vas – kao i na državu članicu koja je prenela te podatke u VIS – mogu se podneti ovde Saveznom uredu za administraciju.

Koja prava na zaštitu podataka mogu da ostvarim kao lice na koje se podaci odnose?
 

Kao lice na koje se podaci odnose, imate sledeća prava, pod uslovom da su ispunjeni odgovarajući uslovi:

• Pravo pristupa (čl. 15 GDPR-a)

• Pravo na ispravku (čl. 16 GDPR-a)

• Pravo na brisanje (čl. 17 GDPR-a)

• Pravo na ograničavanje obrade (čl. 18 GDPR-a)

• Pravo na prenosivost podataka (čl. 20 GDPR-a)

• Pravo na prigovor na obradu (čl. 21 GDPR-a)

Gde mogu da podnesem žalbu?

Imate pravo da podnesete žalbu nadzornom organu za zaštitu podataka u vezi sa obradom vaših ličnih podataka. Nadzorni organ nadležan za Savezno ministarstvo spoljnih poslova i nemačka diplomatska i konzularna predstavništva u inostranstvu je:

Savezni poverenik za zaštitu podataka i slobodu informacija, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bon, tel.: +49 228-997799-0, poststelle@bfdi.bund.de, www.bfdi.bund.de