Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Provera javnih isprava izdatih u Srbiji

Članak

Ambasada nije ovlašćena da utvrdi da li su isprave izdate u Srbiji verodostojne ili su u pitanju falsifikati. Samo nemački organi vlasti mogu po službenoj dužnosti da se obrate Ambasadi u vezi sa proverom isprava, pa će Ambasada pokrenuti postupak provere verodostojnosti.

Postupak i instrukcije za nemačke organe vlasti

 Sama Ambasada nije ovlašćena da utvrdi da li su isprave izdate u Republici Srbiji verodostojne ili se radi o falsifikatima. Nemački organi vlasti mogu se obratiti Ambasadi u okviru pomoći po službenoj dužnosti. Molimo vas da kontaktirate Ambasadu preko mejl-adrese info@belgrad.diplo.de i da pošaljete:

  • kratak opis činjeničnog stanja uz obrazloženje zašto je provera verodostojnosti potrebna
  • podatke o dotičnom licu čija se isprava proverava, naročito o njegovom državljanstvu
  • sken srpske isprave koju treba proveriti; napomena: provera ličnih isprava koje su vezane za Kosovo pod određenim okolnostima može biti problematična, videti ovde.
  • zvanična izjava da ste lice obavestili o njegovim pravima i obavezama u vezi sa obradom i zaštitom podataka. Za proveru verodostojnosti isprava neophodno je da se podaci proslede nadležnim organima u Srbiji. Obaveza je organa vlasti Savezne Republike Nemačke da obaveste dotično lice o njegovim pravima i obavezama u vezi sa zaštitom podataka, jer su oni prikupili te podatke.
  • Ambasada može, na zahtev, da dostavi obrazac sa informacijama o zaštiti podataka. 
  • Po potrebi izjavu o preuzimanju nastalih troškova (videti dole)

Nakon toga, Ambasada, u načelu, ima dve opcije da pokrene postupak provere javne isprave. Molimo vas da nas obavestite za koju ste se opciju odlučili.  S jedne strane, postoji mogućnost da Ambasada preko Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije besplatno zatraži proveru, s tim da vreme obrade zahteva u Ministarstvu iznosi oko šest meseci. S druge strane, Ambasada može da proveri javnu ispravu uz pomoć advokata sa sedištem u Srbiji. U tom slučaju obrada predmeta iznosi najmanje šest nedelja, s tim da advokatska kancelarija naplaćuje svoje usluge. Ambasada će prvo preuzeti troškove, pa će zatražiti refundaciju troškova na osnovu rešenja o utvrđivanju troškova. U tom slučaju, Ambasada će od nemačkog organa koji moli za pribavljanje isprave prethodno zatražiti da joj dostavi pisanu izjavu o preuzimanju troškova(Kostenübernahmeerklärung).

Radi „sveobuhvatne“ provere isprave (provera u pogledu forme i sadržaja) potrebno je da se Ambasadi dostavi original isprave. Ukoliko to nije moguće, proveriće se sadržaj isprave, tj. istinitost datih ličnih podataka. Kurirska i poštanska služba Ministarstva spoljnih poslova Savezne Republike Nemačke u Belinu preporučuje da se originalna dokumenta šalju preporučeno zbog potvrde o prispeću. Originalna dokumenta se šalju na sledeću adresu:

Napomena: Uputno je možda napomenuti na ispravi da je već izvršena zvanična provera verodostojnosti, kako bi se izbegla nepotrebna ponovna provera, ukoliko se isprava kasnije predoči drugim nemačkim organima.

Na početak stranice